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E-Mail-Signatur
Fixer Textblock mit Kontaktdaten, der E-Mails automatisch hinzugefügt wird.
In den meisten Mail-Clients kann eine E-Mail-Signatur voreingestellt werden. Diese beinhaltet in der Regel Angaben zum Absender (Name, Adresse, Telefon, Fax, E-Mailadresse, Webadresse, Steuer-/DVR-Nummern, etc.). Wird ein E-Mail erstellt oder beantwortet, fügt das Programm den Signaturblock automatisch ein. Sind mehrere Emailkonten eingerichtet, kann für jedes Konto eine eigene Signatur gespeichert werden. Oft ist es auch möglich, für das Antworten/Weiterleiten einer Mail eine eigene Signatur zu verwenden als für ein neues E-Mail.
Nicht zu verwechseln sind die in E-Mails verwendeten Signatur-Textblöcke mit zertifizierten digitalen Signaturen. Diese können als qualifizierte elektronische Unterschrift für digitale Dokumente verwendet werden.
siehe auch:
- Antwortmail
- DVR
- Digitale Signatur
- E-Mail-Client
- Forward
- Mailkonto
- Reply
